在一个越来越追求成本与效率的时代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。清华同方运用RFID技术，开发的图书档案管理系统，可以大大改进管理方式、提高工作效率，解放图书档案工作人员，让他们从事更有价值的工作。 
 
　　清华同方RFID图书档案管理系统，给每一件图书档案安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公室或者检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到，用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便，而且很容易与既有的图书档案管理系统整合在一起。 
 
　　系统结构 
 
　　清华同方RFID图书档案管理系统主要包括五个部分： 
 
　　1. 数据中心：由中心数据服务器和管理终端组成，对图书档案管理信息集中进行储存和处理。 
 
　　2. 内务管理系统：由管理终端和标签发行和打印终端组成，可以完成图书档案信息RFID标签的统一制作和图书档案新建等工作。 
 
　　3. 流通管理系统：在图书档案借出时帮助管理员在标签内写入相关信息，归还时检验图书档案并验证RFID标签内信息。 
 
　　4. 查询系统：通过管理终端和手持机方便地查询每一件图书档案的位置。 
 
　　5. 系统管理：对系统功能及权限设置，帐号管理等。 
 
　　系统功能 
 
　　图书档案管理入库：新图书档案入库时，根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目，并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印RFID标签，将打印好的RFID标签贴到图书档案上，以便读者查阅，同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询。 
 
　　流通管理：流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块。 
 
　　借阅时，系统首先会验证借阅人身份，验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号，系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置，同时打印出借阅单。管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息，信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后，将图书档案给借阅人完成借阅管理。 
 
　　图书档案归还时，管理员使用RFID读写器读出图书档案，检查借阅人信息、借阅时间是否超期，确认被借阅图书档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程中如有问题，系统会进入相应的处理模块进行处理，没问题则根据RFID中的图书档案位置信息送回相应的位置。 
 
　　防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置，对图书档案进行跟踪，未办理完借出手续或禁止借出的图书档案在出门时，安检装置会报警，提醒管理人员及时阻止。 
 
　　数据中心管理：包括数据的管理、采集和统计，设备和系统的管理。 
 
　　数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理，以及对图书档案的管理员进行认证。数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息。数据统计是指按时间（日、周、月、年）、图书档案信息（部门、人员等）进行数据统计分析。 
 
　　设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护。 
 
　　系统的管理是指系统操作员授权及维护，操作人员授权控制。
 
　　在一个越来越追求成本与效率的时代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。清华同方运用RFID技术，开发的图书档案管理系统，可以大大改进管理方式、提高工作效率，解放图书档案工作人员，让他们从事更有价值的工作。 
 
　　清华同方RFID图书档案管理系统，给每一件图书档案安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公室或者检查点时，都会得到记录，而且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到，用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便，而且很容易与既有的图书档案管理系统整合在一起。 
 
　　图书档案查询：按不同方式查阅图书档案的编目号；按不同的规则查询图书档案所在位置，查阅图书档案的简介等。如下图所示：