荷兰大学如何快速将成千上万的学生迅速延长到新的学习管理系统
17年后,荷兰语大学涂德尔德·德尔维特将告别其遗留学习管理系统(LMS)。从2017年5月开始,所有课程将每季度迁移到新系统。
学习管理系统是大学的核心系统之一。根据Tu Delft的教育和学生事务总监Timo Kos的说法,这不是您轻松更改的系统。然而,该大学决定取代其现有的黑板LMS,它已经使用了17年。
在大学推出一个招标之前,它确实有四种不同的系统。这些飞行员有兴趣的结果,揭示了KOS。“[虽然]系统都有很多功能,我们从新系统中深入了解,这些系统都没有回答我们所有的标准,”他说。
“我们的一些愿望还没有。例如,数字考试对于我们作为技术大学是挑战。在我们的考试中,有很多数学图形,大多数软件还不支持它。“
新的学习环境还必须与其他教育软件(如用于练习数学问题的软件)提供良好的集成,也可以使用Delft校园上的学生初创公司的工具。
“[它必须使用初创公司],如反馈果,在创新的方式中为教室内外的教授和学生互动可能性,”KOS说。
涂代表选择了招标的最佳价值采购方法,邀请供应商提出最佳软件,以满足其战略目标。
它更加重视评估供应商及其系统的质量和经过验证的性能,而不是在更标准的采购方法中使用的传统要求。最终,它是一个供应商的方法,使得差异。
KOS表示,它选择了D2L BrightSpace,因为供应商以非常创新的方式工作,表明它理解大学的目标。
“BrightSpaceProduct非常棒 - 这是基于创新和开发能力的顶级产品。但我们在上阶段选择的其他产品也非常好。对我们来说,供应商真正取得了差异。“
D2L展示了解其理解涂德尔福特的战略目标之一是通过提供大学没有要求的模块,但这适合其教育愿景。
“D2L向我们提供了预测分析模块。我们从未要求过这种工具,但我们确实说我们想根据数据和分析续签我们的教育,这个模块适合这种需求,“KOS说。
2017年2月,该大学在工业设计学院进行了试点迁移。“这位教师的所有2,000名学生和150名教授现在都与新系统合作。我们对迁移的方式迄今为止,我们很满意,“科斯说。
9月,大学将开始对其他七个院系的汇流迁移。工作人员已经访问了沙盒环境,以便在Brightspace中环顾四周,学生将在夏季获得访问权限。
“这种方式,教练已经可以习惯BrightSpace。9月后,每周10周的每个教育期,我们都会将所有院校的所有课程迁移到新系统,“KOS说。
“我们每学年有四个季度,这意味着我们将连续四个迁移周期。这将是一个有趣和激动人心的时刻。我们现在正在准备9月第一季度开始的课程的迁移。“
它不仅渴望迁移到BrightSpace的kos。大学的独立杂志三角洲写道,对一些学生来说,他们将无法再利用黑板。该网站说:“他们中的许多人认为黑板是用户 - 不友好和混乱的。”
KOS说,与特别关注员工的迁移,与利益相关者有不断沟通。
“他们与系统合作多年,习惯了。他们的许多教育工具和文件都在系统中,它是一个大档案。迁移这一切都需要时间和很多努力。工作人员非常繁忙,所有教授教学和研究。我们必须仔细准备它们并对他们提供支持。“
但KOS表示,一些工作人员必须重新阻止。“在飞行员期间汲取的一份经验教训是,告知教育人员所做的选择是非常重要的。有些人渴望尝试所有新功能,但我们需要确保基础运作良好,在我们开始添加功能之前,人们将习惯它。这是我们从D2L获得的建议。“
2018年5月,第四季度开始,所有课程和科目将被迁移到Brightspace。然后,下一个挑战将是如何将工作人员携带到下一个级别。
“对我们来说,迁移尚未在2018年9月完成,因为我们看到了两个步骤的迁移。第一步是课程迁移和所有用户习惯了系统。第二步是与教授合作,看看我们如何帮助优化或创新课程,以便为学生提供良好的学习体验。毕竟,这是将变化变为新的LMS的原因之一。“