HOVIS在人力资源技术推出后提高了职位

烘焙和面粉铣削集团霍瓦斯报告称，在部署公司的人力资源和招聘软件后，申请工作的人数和质量的增加。

拥有母亲的骄傲，营业级和灵活等品牌的霍瓦斯正在利用基于云的技术直接通过自己的网站招募求职者，将其对外部招聘机构的依赖依赖于一半。

该集团员工队伍为3,800，已取代了一系列不相容的人力资源系统和纸张形式，在已经产生投资回报的项目中，采用基于云的技术。

“我们所有的招聘都是通过外部机构;我们现在已经达到了50/50，“多米尼克豪森说，供应链规划，霍维斯总监。“我们现在有一流的CVS进来，一个人才池，在网站上注册了他们的CV。”

此前，该公司的人力资源部依赖于能力有限的Lotus Notes，跟踪作业申请。

HOVIS在20世纪70年代以其标志性的电视广告而闻名于20世纪70年代的送货员，在英国最陡峭的街道上推动骑自行车，在成为合资公司的云的替代品时，采取了战略决定，以用基于云的替代品取代内部前提IT系统2014年。

霍瓦斯现在大多数由美国私募股权公司拥有的Gores集团，其中有51％的股份，而Hovis的前母公司，首屈一指的食物保留49％。

“我同意新的业主，我们将采取主要是基于云的路线而不是购买任何资产，没有锡[硬件]，”豪森说。“无论是私人还是公共云或软件，就是我想要采取的方向。”

“无论是私人还是公共云或软件，就是我想要采取的方向”多米尼克豪森，霍瓦斯

HOVIS通过“切割和粘贴”其首屈一指的食品SAP系统并将其转变为基于IBM的AIX操作系统的私有云，从卓越食品中分离。它聘请SAP专家伊甸屋解决方案以提供IT支持。

HOVIS通过将电子邮件切换到Gmail的电子邮件仍然由首要食物完全拥有，并开始看待可能的人力资源云服务，使其首次转向云。

在评估各种选项之后，Howson选择SAP的成功器，主要是因为它与公司的SAP Payroll系统集成的能力。

HOVIS，在英国运行了八个面包店，六种面粉厂和两个区域配送中心，在与新软件一起生活之前重新组织了其HR运营。

它创建了一个中央人力资源服务，是高中威克韦普的总部。节省的储蓄足以支付估计的300,000英镑的SAP成功器的许可费用。

该公司花了五个月的准备新系统，包括与劳动力，管理人员和工会交谈，为推出该软件的支持。

“我们没有立即开始，”豪森说。“我们有很多通信。我们有三个工会。消息是：这是一个好消息，这是给予更多的透明度，更开放。“

Hovis在2014年圣诞节前夕签订了与SAP成员因素的合同，并于2015年5月开始实施。它聘请了伊顿馆解决方案的Afix-Price合同部署了技术。

其中一个挑战是清理硕士数据，准确记录谁报告给谁，谁在职位上的作用，并删除属于优质食品的工作人员的所有人力资源记录。

该公司将软件作为Myhovis，分布在其工厂的分布式海报和传单，并向每个员工发送了一封信，他们的登录详细信息寄给了每位员工。

近60％的HOVIS劳动力在工作中没有访问IT系统，因此公司建立了配备平板电脑和瘦客户机计算机的售货亭，以便他们访问其HR系统。

它如何帮助HOVI招聘员工

工作人员还可以从家中或从移动设备登录Myhovis，以更改他们的个人详细信息，预订假日或检查组织中的职位空缺。

该网站还提供了工人访问HOVIS“奖励网关”，为零售店提供折扣优惠，以及免费电影院提供的优惠。“它让它们使用系统，”豪森说。

经理可以批准假期和求职，并管理新员工的“登上”。“整个前提是在24/7提供人力资源，”豪森说。

“我们在网站上有一个标准的进程。我们有一个登机模块，所以人们可以在第一天富有成效。“

该系统被认为具有500,000英镑的费用使公司更容易计划转班工作。工作人员现在可以在线预订，而不是通过填写纸质形式。

“劳工规划真的至关重要，”豪森说。“我们可以弯曲我们的劳动力，例如，当我们有促销或发布时。”

该系统使管理人员首次查看公司的组织结构，使得能够更容易找到人员。

Howson表示，人力资源部门的重要性是领导该项目，而不是它，它在伊甸屋旁边发挥了支持作用。

该公司培训了两位人力资源管理人员，他们与公司的内部部署人力资源系统合作，成为成功因素的专家。

其中一个挑战是让业务用于季度更新成功器软件。“这是一个很大的思绪，”豪森说。“如果您使用HR和工资单，则您可以获得相同的界面10年。”

Howson选择从它之外的业务的不同领域培养人们，成为“超级用户”，谁将帮助和激励其他员工使用该系统。

“保持超级用户的网络真的很难，但现在我们有一个Successfactors专家网络，”他说。

例如，在其总部，HOVIS选择了账户职员，营销人员和经营业务的铣削部分作为超级用户的培训。

HOVI计划扩展成员，使其更容易管理其劳动力，继承计划和人才管理的绩效和目标。

到目前为止，该公司已使用Google Apps进行个人发展评论，但该系统的报告能力有限。“无论我们没有系统，我们都在纸张上做到了，”豪森说。

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未来，管理人员将能够使用该数据库来识别准备搬迁的员工 - 以填补该国其他地区的职位空缺。

“我们将能够识别高潜在的人，技能差距以及我们有空缺的地方，”豪森说。

该软件将使该公司能够将其在整个组织中的500名高级管理人员扩展到前线管理人员。“这是关于整个组织驾驶绩效文化，”他说。

“霍瓦斯是另一个展示将其人力资源流程和系统转移到云的潜在和业务影响的组织”，人力资源分析师福斯威集团首席执行官David Wilson说。

“霍维斯还反映了许多英国和欧洲企业的现实;他说，这是对人力资源和新技术的新优先事项进行缓慢或无法改变的分散系统，”他说。

豪森表示，如果他在将来完成类似的项目，他将与SuccessFactors更新的释放周期更紧密地协调工作。

“我们已准备好在2015年11月开始;然后有一个很大的变化，我们必须把它放回去，“他说。

更新还意味着HOVI必须重写其培训材料。“我们在新版本之前写了所有培训材料，然后我们必须再次写下它们，”豪森说。“保持培训材料迄今为止非常重要。”

分析师大卫威尔逊说：“云系统的所有权简介成本与内部部署系统非常不同。不仅根据IT许可成本而言，而且在人力资源和IT资源方面，支持模型，治理和过程改进。关注这些项目的业务目标和结果至关重要，而不仅仅是IT结果。“