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D + 1如何在海湾保持工资单

2021-08-27 16:44:12 [来源]:

作为一种快速增长的食品和饮料(F&B)在一年内扩大到亚洲的90家商业,新加坡的D + 1位面临着管理薪资的越来越多的多品牌,如yolébrozen酸奶和塔帕斯俱乐部,每个都有自己的工资单数据库,必须每个月调和。

它没有帮助财务团队必须手动对工资流程进行数据进入工作,包括数据提取,这是公司迅速扩张时耗时和易于错误。添加到复杂性是工人可以在多个地点工作的多个品牌。

“这是非常困难的 - 和手动 - 合并不同数据库中持有的数据,并结合为每位员工工作的时间,”D + 1的首席财务官IñakidoLazabal表示,使用人力资源(HR)软件从圣人。“我们正在考虑升级我们的SAGE系统,但它很贵,对我们没有太多选择。”

2018年初,D + 1在接收到在以前的工作中使用该软件的员工和作业候选人的建议后,将开关翻转了Unit4的ProSoft HR管理系统。托管在Amazon Web服务上,系统在单个数据库上运行,使得重新核拨款更容易。

“我们曾经花五天过五天来处理工资单,但现在我们花了一天时间去做,”Olazabal说。“我们也能够避免导致错过的付款的人类错误,”他补充道。

D + 1自从SAGE系统从SAGE系统移至沃斯申请,并实施该项目在与公司合作的Unit4的顾问的帮助下大约需要三个月,以定制薪资报告并将其数据库巩固到一个系统中。

在迁移过程中,D + 1面临的关键挑战与其决定继续使用员工(如生物识别读者)以录制其出价以避免额外成本而恢复其出席的决定。

Olazabal表示,这使项目复杂化并在实施期间提出了挑战 - 尽管ProSoft最终使用集成电路接口与D + 1硬件集成。

Olazabal表示,到目前为止,员工已经受到员工的员工易于使用的软件界面,这是员工的员工。“我们的人民对系统非常满意,培训很简单,很容易理解,”他补充道。

虽然ProSoft带来了招聘,评估和培训管理功能,但D + 1还没有实施。Olazabal表示,今年晚些时候会这样做,因为它仍然在微调其现有的实现中,例如改善工资报告以包括更多粒度的数据点。

就安全性而言,员工数据托管在云上是D + 1的问题。Unit4表示,它已达到ISO 9001和ISO 27001认证,以获得最大的数据保护,机密性和连续性保证。

认证包括托管数据的技术,流程和场所,因此Unit4可以确保员工,工资单和其他敏感数据被固定和加密。

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