办公室365：企业用法不转化为企业价值

虽然Enterprise订阅者到Office 365通常使用大量的云端套件套件的组件，但只有两封电子邮件和Office应用程序 - 提供了一个最近发布的调查显示的重要价值。

研究公司Gartner之间描绘了使用和价值之间的断开，2017年中期投票160多名IT专业人员，在企业中收集关于办公室365的意见。

“有一个要切换到云的价值的基线，特别是如果事情昂贵，以管理[在房地上]，”Gartner研究副总裁Craig Roth说，该报告调查的报告作者。“但是当您开始更改工作流程时，真正的价值来临，以利用[办公室365]的全部范围。”

在他的报告中，如何与（或竞争反对）Microsoft Office 365，Roth报道，公司广泛地使用的是Office Proplus应用程序 - Word，Excel，PowerPoint等 - 以及Exchange Online-Outlook组合。

根据调查结果，超过一半的受访者的18个确定的办公室365个元素中的六个是“公司”的一半以上，而另外三个被代表的公司被使用。前两个，88％和82％，并非令人惊讶的是，办公室资料，本地存储的应用程序和在线展望。遵循该对，三个持续的商业，SharePoint和OneNote - 在70年代发布的使用号码，而Skype在网上进行了68％。

从那里的堕落很大：团队（49％），Power BI（47％）和Yammer（46％）。然后用法再次推出，从yammer落入在线项目（30％），并在浸入不常见的地区之前（30％）。

罗斯表示，这些数字表明微软在很大程度上成功地使用了更多产品，而不是办公室应用程序和电子邮件。“我认为微软已经转移了它的焦点。几年前，它是关于添加技术，“罗斯表示，队作为一个例子。“最近，它有关于采用的更多信息，并试图更频繁地使用套房。”

然而，以任何形式的形式使用，不会等同于价值。这是来自民意调查的大城市之一，这与过去的迭代不同，要求受访者在办公室365位和碎片中的包裹出点。“要确定哪些组件最有价值，我们使用了一个点分配问题，即根据其对组织的价值，”Roth“报告读取的重点分配问题。

结果：克里夫PE在换货之外的换境之后，展望和办公室概括。

电子邮件在价值观上取得了最高荣誉，平均收集了100分的33个，办公室接下来29。从那里，它只是巨大的结果。例如，SharePoint在使用轮询上获得了74％，在价值评估中只收到了14分。对业务的持续使用和价值之间的差异更大;使用79％，价值12分。

显然，并非所有办公室365部分都是相等的。

“特别是企业的Onedrive，特别是经常使用但不如高度重视，”Roth在报告中表示，增加了高的使用率可能会源于它作为办公室默认存储选择的事实。“但[该]不保证在其他背景下全面参与该产品。”

罗斯队继续看，是一个值得一看的组成部分，因为它的使用量很好 - 即使在调查的情况下只有八个月才能提供49％。但是，团队“价值 - 只有四分 - 就在列表的底部附近。如果Microsoft执行其计划以折叠Skype以进行商业（在Gartner的投票中的值为12），那么应该更改。“[今年]将考验用户是否可以在团队中解锁价值，”罗斯说。

对电子邮件和办公室应用程序Duply的价值观令人惊讶的罗斯。许多企业只是aren“t设置了挖掘了办公室365”的其他组件的价值，这是朝向“以协作，移动和分析方式工作”，就像罗斯把它一样。或者如果他们准备好并愿意以这种方式工作，他们可能无法使用。“往往痛苦，”他说努力改变做事的方式。“即使你发现想要这样做的杀戮，在团队中，整个公司可能无法准备好。”

企业意识到他们“重新从Office 365开始所有能够从Office 365开始，即使他们不知道如何量化他们失踪的东西。判决价值是众所周知的难题，罗斯争辩说。“在某种程度上，他们从来不知道他们首先要从这些工具中取出这些工具的价值，”他说，参考本地前体 - 存在 - 到办公室365。

“[企业]知道很多人都在用它，”罗斯在办公室365说。“他们可以看到每个人都在每周多次触摸它的一部分，即使他们”重新自愿使用它“。

然而，用法赢得了大学以外的组件变成了价值，罗斯维持。“公司必须找到一种新的工作方式，”他强调。“他们必须在团队中工作更多，而不是在[本地]硬盘上存储文件，并从任何地方工作。那个时候开始看到办公室365的价值。“

微软可能会导致客户走向更加协作，团队为导向和以云彩的未来，但是在桌子上留下了大量的办公室365，价值观，当公司拒绝 - 或者彻底拒绝 - 与软件制造商保持一致“愿景。

这就是微软正在努力将客户推向其未来的原因。“微软正在制作一个非常沉重的推动，试图确保使用越来越多的办公室365”组件，并更频繁地使用它们，“罗斯说。

IT专业人员在许多Office 365组件中提供了100个点，以指示每个提供其组织的值。结果才令人惊讶地令人惊讶的是，最有价值的订阅的产品。