中小企业被迫自动化，作为税收数码才能生活

随着HM收入和海关的推出（HMRC）制定税务数字计划，成千上万的小英国企业正面临数字转型的现实，因为它们被迫注册在线税收系统。

税收数字（MTD）是英国税务制度主要数字化的伞术语，该税务系统于2019年4月1日推出的增值税返回，自动化范围最终扩大到公司和所得税等主要职责。

HMRC描述了MTD，以帮助企业和辛勤化减少导致税收多付款或不足的错误。一旦报告完全数字化，新方法旨在减少逃税。据报道，据报道，2016 - 17年的330亿英镑的“税收差距”，这是国内商人预计收到的差异以及实际支付的差异。

在这一阶段，通过批准的软件提交退货对于所有企业的增值税是征收营业额超过85,000英镑的增值税，而企业将不会被要求将数字记录保存在至少2020年之前为其他税收。

初步发布遵循项目周围的批评，并于11月的主经济事务委员会出版了一份报告，该报告敦促HMRC延迟该计划的直播日期至少一年，因为小企业不太可能是准备到2019年4月。

在MTD下，公司不再能够完成基于纸张的增值税返回或在HMRC VAT门户网站上在线提交返回，并且需要使用完全特色的云标准系统来处理其记录保留和提交。

作为替代方案，桥接软件可用于小型企业，作为一种安全地将HMRC系统与Excel等非兼容系统联系起来的方式，而自由软件也可用于具有更直接税务的企业。

根据税务机关，将授权120万英国企业加入MTD。随着新规则的生活，税务机关宣布近10万个组织 - 包括代理商和独立业务 - 已经注册。

目前在每天4,000次切换的情况下，由HMRC报道，八月不到五百万公司将在8月份，当大多数季度增值税返回将到期时。

不合规的企业可以收取高达500英镑的罚款，但HMRC表达计划在首发的第一年通过未发行或记录保留罚款作为公司试图遵守MTD的罚款。

对于较小的企业来说，转换为数字税尤为艰难。软件公司Xero的研究发现，32％的中小企业（中小企业）业主依靠笔和纸质会计，导致陈旧的申请错误。

根据英国商会（BCC）的说法，许多中小企业也将MTD视为滋扰，并报告了大量的新行政负担以及HMRC缺乏明确的指导。

由BCC调查的1,000家中有三分之一的公司报告必须升级或源会计软件为新规则做好准备，并产生“重大成本”来升级，包括培训。

根据Sean Farnell，会计公司Burgis＆Bullock的合作伙伴，缓慢摄取的主要原因是大多数中小企业都不愿地数字化他们的记录保存。

“很多公司都使用了简单的电子表格软件，手动保留了记录，并开发了自己的系统，以确保他们在很长一段时间内向HMRC提交正确的税务细节，”他说。

根据Farnell的说法，许多企业已经使用了合适的软件，但不了解注册过程。他补充说，HMRC的沟通并没有特别强劲。

他说，税务机关还没有理解，企业需要时间调整这一大变化，因为书籍保存和记录保留税收不是中小企业的首要任务。

“记录保存通常是作为一个星期日下午工作的东西，当有一段时间可用时，特别是当公司的大小表明他们无法携带管理员的支持时，”他说。

较小的公司在切换到数字会计时面临超出文化的挑战。根据会计公司邓肯和Toplis的董事Paul McCooey，宽带接入在转换的准备工作中发挥了重要作用，特别是当涉及大城市中心外的业务时。

“连通性差被引用为企业不愿意的主要原因之一，并且关注从林肯郡这样的农村地区从纸张到数字化的数字，我们拥有大多数办公室，”麦考别说。

“[宽带连接缓慢的宽带连接]是许多人和农村企业的挫折来源，只能从城市的企业所享有的业务享受中的同样连接程度中受益，”他表示，他的公司已与农业部门会计软件提供商合作农业和地标以及Xero帮助客户成为MTD兼容的。

MTD的另一个替代视图是它可以帮助解决由管理任务引起的业务效率的流失。根据圣人的研究，英国的英国企业平均每年平均每年120个工作日，达到今年迄今为止浪费了超过9.5亿英镑的浪费。

据Nikki Adams，据Nikki Adams，据Nikki Adams，据Nikki Adams表示，他们倾向于花费尽可能多的时间，因此倾向于他们应该对他们所做的更加努力，这将是受到更改的最大影响，但据尼克基亚姆斯（Nikki Adams）负责人Ad Valorem会计师的执行官。

“金融世界和它与更用户友好的软件一起，并且有很多信息在线可以帮助企业熟悉MTD。虽然有一些阻力[转移到数字]，但是从它开始的一个主要效益是让公司更加从事他们的财务比以前更加从事，“亚当斯说。

虽然MTD的时序被一些与Brexit相关的不确定性的遗憾所看到的，但亚当斯指出，自2015年以来已知税收数字化计划。通过HMRC进行了试验试验，允许公司测试新的税收提交方法，只有“他们的沙子头部”的企业将抵制转变。

亚当斯表示，MTD是会计师的好消息，因为它允许他们提供更多服务，因为它们更加了解客户的财务状况。

她的公司一直在过去三年的业务，以提高数字税收意识，并且经常认为，由于可以为企业产生的金钱和时间节省，因此符合符合要求的软件的投资最终会支付。

“企业已经在互联网上做了很多，并且在网上银行和许多人都拥有云软件来简化他们的财务事务，因此MTD只有在他们才留下它直到现在时才有关它们，”她说。

“只有传统的公司发现难以抓住他们的脑袋并获得相关的福利，这是一个不同的东西，因为它是一种不同的工作方式。”

根据Deloitte的税务合作伙伴，评估MTD作为企业转型催化剂的催化剂，仍然是早期的日期，仍然是税收数字化最终是积极的。

“MTD，特别是增值税方面，将有利于HMRC，因为他们的目标是通过他们的目标更好地理解和收集来自英国企业的税收以及企业本身，引进了纳税人之间更好的数据支持的更有效的流程。和税务机关，“德绍萨说。

“这在提高合规报告过程的质量方面只能是一件好事。”